Herramientas de IA para presentaciones: cuáles sirven y su costo

Las mejores herramientas prácticas de presentación de Inteligencia Artificial son Gamma, Canva con Magic Studio, Slidesgo, Presentations.AI, Prezi, Copilot en PowerPoint y Google Slides con Gemini. Ellas construyen la estructura, el texto y el diseño basándose en una petición, un documento o una URL. Salvo Gamma Plus que cuesta 8 € al mes por usuario casi todas tienen una versión gratuita con algunas limitaciones.

En la mayoría de los casos preparar una presentación, una presentación de marketing o el informe trimestral que tienes que entregar es simplemente una carrera contra el tiempo. Esto requiere mucho tiempo dedicado a buscar imágenes gratuitas que no sean un cliché y estructurar los pensamientos en una diapositiva en blanco.

Afortunadamente ahora mismo hay un gran aumento de herramientas que te ayudan a crear presentaciones usando la Inteligencia Artificial y que te permiten pasar de una idea a un producto profesional en solo unos pocos minutos. Analizaremos las mejores herramientas del mercado en la actualidad, lo que ofrecen en sus versiones gratuitas y qué precio tienen los planes de pago en España.

Qué puede hacer realmente la inteligencia artificial para presentaciones

Existe una gran diferencia entre los ayudantes de diseño convencionales y los generadores de presentaciones basados en la Inteligencia Artificial de hoy en día. La IA no se limita simplemente a dar consejos sobre los colores, también realiza la parte de la conceptualización. Además logra hacer la escritura y el diseño del formato al mismo tiempo-lo cual antes ocupaba la mayor parte del tiempo.

Más allá del diseño automático: generación de contenido, estructura y estilo

En el caso de utilizar la Inteligencia Artificial para presentar, el algoritmo actúa como un copiloto que puede realizar múltiples funciones a la vez.

• Estructuración del discurso: convierte un tema general o un documento extenso en un índice lógico repartido en diapositivas, con los puntos clave que quieras tratar y sus conclusiones.
• Redacción: crea titulares directos, escribe párrafos explicativos y resume textos complejos en viñetas para no saturar a quien verá la presentación.
• Maquetación e iconografía: elige composiciones visuales, distribuye los elementos en pantalla, busca imágenes acordes al contexto y añade iconos coherentes con la temática.
• Adaptación de estilo: ajusta el tono al estilo de comunicación que necesites por branding y aplica la identidad visual de tu marca desde un único prompt.

Como podemos ver, existe un gran potencial, pero también la Inteligencia Artificial utilizada para hacer presentaciones tiene ciertas desventajas.

Qué no puede (todavía) hacer la IA por ti en una presentación

A pesar de todos los avances, la Inteligencia Artificial es solo un paso inicial y sin duda no es un sustituto de la opinión humana. El algoritmo no conoce el contexto de tu organización y por eso no logra percibir todas las sutilezas de trabajar con cada cliente en particular. Además, no valida los datos que proporciona.

Por otro lado, estos métodos tienden a ser imprecisos y/o generan diseños llamativos pero superficiales. La última palabra la debe tener tu propia evaluación.

Cómo hacer presentaciones con inteligencia artificial: así funciona el proceso

El arte de presentar con inteligencia artificial implica conocer el flujo de trabajo de la mayoría de estas herramientas en línea.

De texto o prompt a diapositivas: la IA para crear presentaciones automáticamente

El punto de entrada para todos los casos será la recolección de requisitos y datos. Tres formas principales de crear presentaciones usando la Inteligencia Artificial son las siguientes:

1. Transformación de documentos: subes un archivo en PDF o un documento de Google Docs para que la herramienta extraiga la información clave y la sintetice en diapositivas. Son los formatos que mejor interpretan la mayoría de plataformas.
2. Página web o URL específica: pegas el enlace de una landing page o de un artículo de blog para que la IA analice el contenido y lo convierta en un resumen gráfico explicativo.

Se produce desde ahí una propuesta editable con el índice. Tú puedes revisar y validar la propuesta antes de generar el diseño final.

Edición, personalización y descarga del resultado generado

Después de haber escrito tu primer borrador puedes editar tu contenido usando el editor visual de la herramienta seleccionada. Podrás cambiar las fuentes, reordenar los bloques arrastrándolos y dejándolos caer, agregar imágenes o incluso obtener una reescritura con ayuda de la inteligencia artificial de tus párrafos.

El último proceso implicaría exportar la presentación. La mayoría de las veces se puede exportar ya sea en un archivo PDF o incluso a través de un documento de PowerPoint editable (extensión .pptx).

Luego miraremos las plataformas principales de la industria. Analizaremos sus usos principales y el alcance de sus ofertas gratuitas, con los precios actuales.

Gamma: presentaciones profesionales generadas desde un prompt

Gamma se ha convertido en una de las referencias en el campo. En contraste con la forma fija de las diapositivas tradicionales, Gamma utiliza un sistema de tarjetas flexibles que es compatible con cualquier tipo de pantalla. Es conveniente de usar cuando necesitas crear propuestas de trabajo rápidamente.

Qué incluye la versión gratuita de Gamma y cuáles son sus límites

Con el plan gratuito puedes usar la bolsa de créditos, la cual consiste en 400 créditos los cuales recibirás al registrarte y este plan no se renueva mensualmente. Cada generación consume alrededor de 40 créditos, por lo que son suficientes para unas diez presentaciones.

Esta opción te permite exportar la presentación a PDF, PowerPoint, PNG y Google Slides, pero cada generación puede tener un máximo de 10 diapositivas y contendrá la marca de agua «Hecho con Gamma». Para quitarla tienes que suscribirte a la opción Plus, la cual cuesta 8 € por usuario por mes.

Canva con IA: diseño asistido para usuarios sin experiencia técnica

Para las personas que ya están utilizando la plataforma Canva ha hecho esfuerzos para poner todas sus características de Inteligencia Artificial en el Magic Studio con Magic Design como punto de partida.

Magic Design y otras funciones de IA en Canva

Magic Design te permite escribir un prompt explicativo y obtener al instante decenas de plantillas maquetadas con tu texto e imágenes contextuales. Incluye además utilidades para traducir el contenido de las diapositivas a otros idiomas en un clic o quitar fondos de imágenes de producto mediante IA.

La versión gratuita le brinda acceso a estas funciones con un cupo de IA compartido y limitado. La suscripción Canva Pro cuesta 110 € al año para un solo usuario y aumenta este cupo de IA.

Slidesgo: generador de presentaciones con IA gratis orientado a plantillas

Al ser parte de la compañía española Freepik, Slidesgo ofrece de forma gratuita el servicio de creación de presentaciones usando una herramienta de Inteligencia Artificial integrada con su enorme colección de plantillas.

Limitaciones del plan gratuito y opciones de exportación

Con esta herramienta se puede decidir cómo será el tono y las diapositivas antes de la creación del resultado. Ofrece la opción de descargar en formato PDF o en un formato editable de Google Slides con una restricción de tres presentaciones generadas por IA y tres descargas de plantillas dentro de un periodo de un mes.

El precio del paquete Premium comienza desde 29,99 € al año, lo cual equivale aproximadamente a 2,50 € al mes cuando se paga anualmente, y cuesta 4,99 € por un pago mensual.

Presentations.AI: herramienta pensada para entornos empresariales

Presentaciones.AI es famoso como ChatGPT para presentaciones, el cual está pensado para equipos de negocios que tienen que mantener una estricta consistencia de marca.

Casos de uso en agencias y equipos de marketing

Es apropiado para aquellos edificios que requieren presentar informes de desempeño o propuestas de negocios regularmente a los clientes. Permite establecer guías de estilo corporativo que contengan logotipos, esquemas de color y fuentes, de manera que todos los miembros del equipo se adhieran al estilo de la empresa.

Como se puede ver en lo anterior, la función de marca no está incluida en el plan gratuito. Mientras que el plan Starter viene con 100 créditos y hasta 20 diapositivas, el kit de marca y la exportación profesional de PowerPoint están disponibles con el plan Pro, que cuesta $20 por mes anualmente.

Prezi: presentaciones dinámicas e interactivas con IA

Una plataforma muy popular de presentaciones que utiliza el acercamiento y alejamiento dinámicos ahora ha sido mejorada con la incorporación de un asistente de Inteligencia Artificial a Prezi. El motor de esta herramienta te ayudará a estructurar tus pensamientos abstractos en un mapa que puedas utilizar en tu seminario web o en tu discurso de apertura para desviar la atención de la audiencia del pensamiento lineal.

El paquete Básico es gratuito y te ofrece créditos de asistente pero te obliga a hacer públicos todos tus proyectos. Necesitarás el Plan Estándar que ofrece control de la privacidad por 5 € al mes en un sistema de facturación anual y el Paquete Plus que permite la exportación a PDF por 15 €.

Copilot en PowerPoint: IA integrada en la suite de Microsoft

Si tu rutina diaria de trabajo depende del ecosistema de Microsoft 365, Copilot es la integración más natural. Convierte un documento creado en Word en una presentación de PowerPoint completamente maquetada con un simple comando, dentro de la propia aplicación de escritorio que probablemente ya tengas.

Aquí hay un punto relacionado. La función Copiloto de PowerPoint no viene con una versión gratuita o se puede comprar por separado ya que requiere una licencia de Microsoft 365 Business. En España el paquete más económico que ya tiene esta función cuesta 20,36 € por usuario por mes con suscripción anual sin IVA.

Google Slides con Gemini: IA generativa en el entorno de trabajo de Google

Sin embargo, para las personas que colaboran usando Google Workspace en el entorno en la nube, Gemini está integrado en Google Slides. La herramienta te permitirá solicitar imágenes que se pueden generar para ti, resumir presentaciones largas preparadas por otras personas de tu equipo y crear nuevas diapositivas.

No es que sea ni siquiera una elección gratuita. El asistente de Géminis para Presentaciones se ofrece en el plan de Espacio de Trabajo Estándar, que cuesta 13,60 € por usuario por mes y no está disponible en la cuenta de Gmail gratuita.

Otras herramientas a tener en cuenta: SlidesAI, Sendsteps y GitMind

Además de las marcas ya establecidas dentro de la industria existen complementos de software y aplicaciones de segundo nivel que sirven para propósitos específicos.

• SlidesAI: extensión para Google Slides que lee textos largos e inserta las diapositivas ya diseñadas directamente en tu documento en la nube.
• Sendsteps: enfocada a eventos y docencia, genera presentaciones interactivas con encuestas y preguntas en tiempo real para el público.
• GitMind: centrada en la transformación de mapas mentales organizativos en esquemas visuales y presentaciones estructuradas.

No son menos poderosos que los anteriores, sólo sirven para diferentes nichos de interacción o de pensamiento.

Crear presentaciones con IA gratis online: qué esperar de las versiones sin coste

Si quieres hacer presentaciones en línea usando la Inteligencia Artificial de forma gratuita debes entender que estas herramientas SaaS funcionan con una base Modelo de negocio gratuito con funciones de pago. Estas herramientas son útiles para una solución rápida pero tienen algunas limitaciones que debes tener en cuenta antes de usarlas.

Marcas de agua, límites de exportación y restricciones habituales

Estas son las limitaciones de usar cuentas gratuitas antes de crear los prompts en un generador de presentaciones de IA:

• Marcas de agua en el resultado: suelen incluir un distintivo de la plataforma en el pie de cada diapositiva o al final de la presentación.
• Bloqueo de formatos editables: algunas dejan previsualizar o exportar en PDF plano, pero reservan la descarga del archivo .pptx de PowerPoint para los planes de pago.
• Restricciones de créditos y diapositivas: es habitual que limiten el número de generaciones mensuales o impidan crear documentos de más de 8 o 10 diapositivas.
• Falta de privacidad: en algunos casos, como el plan Basic de Prezi, el trabajo queda publicado y visible para cualquiera.

Esto en realidad elimina muchas de las posibilidades del producto. Sin embargo, todas las opciones que hemos seleccionado pueden ser probadas por usted antes de realizar el pago.

Cuándo merece la pena pasar a un plan de pago

En los precios de la suscripción de software de presentación van desde 8 € hasta 20 € al mes por usuario. Sin duda vale la pena si usted crea regularmente elementos visuales como parte de su trabajo. Especialmente si necesita exportar archivos editables que pueda editar en PowerPoint si no quiere tener marcas de agua antes de presentárselos a su cliente o si planea utilizar el kit de marca corporativa junto con su equipo.

Los casos de Copilot y Gemini difieren en este aspecto ya que su pago se realiza por licencia y no a través de una suscripción dentro de toda la conjunto de programas de oficina para la organización de negocios.

Cómo integrar estas herramientas en tu flujo de trabajo profesional

Utilizando una herramienta de diapositivas basada en la Inteligencia Artificial, independientemente de su tipo-gratuita o comercial-no te obliga a abandonar las aplicaciones que normalmente utilizas para las presentaciones, sino que sirve como un acelerador al principio mismo del proceso.

Uso en agencias digitales: presentar propuestas a clientes de forma rápida y visual

Cuando se habla de agencias de marketing y comunicación es importante la rapidez con la que una empresa reacciona cuando se cierra un trato. Los casos más típicos de uso son:

• Bocetos de propuestas comerciales: generar en minutos una primera versión de la estrategia para la reunión inicial con un cliente potencial.
• Informes mensuales de rendimiento: ordenar los datos de analítica web recogidos en Google Analytics en diapositivas visuales comprensibles para el cliente.
• Reuniones de descubrimiento: documentar las ideas extraídas de una sesión y convertirlas en una presentación ordenada antes de terminar el día.

El efecto es un aspecto más limpio para el cliente pero con sólo una fracción del esfuerzo que se habría requerido antes.

Herramientas de IA para presentaciones en proyectos web y de marketing

Si uno está trabajando en proyectos digitales entonces la presentación se convierte en el método clave para llegar a un acuerdo entre el cliente y el equipo. Aquí están tres aplicaciones prácticas:

1. Presentación de arquitecturas web: convertir la estructura para crear una web desde cero en un mapa visual y validar con el cliente el flujo de navegación antes de programar.
2. Definición de buyer persona y marca: sintetizar los estudios de mercado y las guías de estilo en diapositivas que los redactores de contenido puedan usar como referencia.
3. Pitches de captación de capital: preparar presentaciones de impacto para buscar financiación para tus proyectos.

Automatización: combinar el generador de presentaciones con otras herramientas

Para sacar el máximo provecho a la productividad puedes integrar estas plataformas al resto de tu pila.

Ilustración. Por ejemplo, puedes crear un flujo de trabajo en Zapier o Make para que en el momento en que un nuevo proyecto sea aprobado por el sistema en el CRM, toda la información del cliente sea procesada y la estructura de la presentación en la nube sea enviada para su revisión en un canal específico de Slack.

Las oportunidades que ofrece la Inteligencia Artificial para las presentaciones son inmensas; sin embargo, el resultado final siempre depende de tu aporte personal durante el proceso de revisión.

Preguntas Frecuentes